12 May 2010

Đôi Nét Về Study Exchange

Bài này viết cho web trường nhưng các bạn ở trường khác có thể tham khảo vô tư. Dưới đây chỉ là những gì tớ biết, có sai/thiếu sót gì mong các bạn bổ khuyết.

Chương trình trao đổi sinh viên là gì?

Thông thường mỗi trường đều có liên kết với những trường khác (international partners) ở những quốc gia khác nhau nhằm thúc đẩy giao lưu học thuật và qua đó, có những chương trình trao đổi sinh viên hay thực tập sinh, nghiên cứu sinh. Việc mở rộng các mối quan hệ quốc tế vừa mang lại nguồn thu cho trường, vừa giúp trường mở rộng tên tuổi, vừa mở ra nhiều lựa chọn mới về đào tạo và nghiên cứu sau đại học (master, MBA, Phd, post-doc...).

Tham gia chương trình trao đổi sinh viên tức là bạn học một/hai học kì ở một trường ở nước khác, rồi quay trở lại Swinburne học tiếp. Mỗi môn trong kì học đó có thể cho phép bạn được exempt một môn tương đồng ở Swinburne, hoặc xem như một môn elective. Học phí bạn đóng cho trường Swinburne như bình thường.

Học trao đổi sinh viên có ích lợi gì?

Có ích hay không là tùy quan niệm mỗi người. Nếu bạn thuộc tuýp thích bay nhảy, muốn thay đổi không khí, muốn khám phá những cái mới thì việc trải qua ba đến bốn năm ở Hawthorn quả có phần nhàm chán. Study exchange đưa bạn đến một đất nước mới, một nền văn hóa mới, một ngôn ngữ mới (dù ở trường họ vẫn dạy bằng tiếng Anh), giúp bạn tự tin hơn, trau dồi nhiều vốn sống hơn, linh động hơn với những thay đổi trong môi trường sống và có thêm bạn bè ở những nước khác.

Đổi lại, bạn sẽ phải settle down mọi thứ lại từ đầu. Chắc không đến nỗi bỡ ngỡ như hồi bạn mới sang Úc đâu, những cũng vất vả phết đấy. Bạn sẽ phải tốn thêm ít nhất là một cặp vé máy bay khứ hồi. Bạn sẽ phải mất thời gian cho việc tìm hiểu về trường mình sẽ học, cho việc nộp đơn, hoặc có thể là học một ngôn ngữ mới. Bạn sẽ phải chấp nhận việc xáo trộn đôi chút trong chương trình học của mình, và lỡ trong khi exchange bạn fail một môn nào đó thì cũng căng đấy.

Có thể exchange bao lâu và nên exchange vào năm thứ mấy?


Bạn có thể exchange một kì hoặc hai kì. Nếu học chương trình ba năm, bạn có thể exchange vào năm hai hoặc kì đầu năm ba. Nếu bốn năm, có thể exchange vào năm ba hoặc kì đầu năm tư. Nói chung, không nên exchange sớm quá vì lúc đó chỉ có những môn foundation, mà nên exchange vào giai đoạn chuyên ngành để học những môn đáng đồng tiền bát gạo. Cũng không nên exchange vào kì cuối cùng vì có thể ở Swinburne bạn phải học những môn project, hay thực tập, với lại tránh trường hợp đến kì cuối mà còn fail thì mệt lắm.

Nếu học double-degree, bạn có thể exchange hai học kì ở hai trường khác nhau, mà nên là hai kì kế nhau để khỏi mất công chuẩn bị hai lần.

Có thể exchange sang những trường nào, ở nước nào?

Mỗi trường có những international partners khác nhau, tùy vào quy mô và chương trình học của trường ấy. Chẳng hạn, sinh viên ở Melbourne University có thể trao đổi sang NUS (Đại học quốc gia Singapore), hay đại học tổng hợp Paris (Pháp)... Trường Swinburne thì liên kết với những trường có quy mô nhỏ hơn, ở khắp mọi nơi từ Anh, Pháp, Hà Lan đến Mỹ, Mexico, Canada... (xem ở đây). Đa số các trường dạy bằng tiếng Anh, các trường ở Pháp vừa dạy bằng tiếng Anh vừa bằng tiếng Pháp, một số ở Đức, Ý cũng thế. Riêng vài trường ở Ý, Nhật chỉ dạy bằng tiếng Ý, Nhật (ở Swinburne có chương trình Business cộng tiếng Ý/Nhật).

Vấn đề quan trọng khác là chuyên ngành bạn học. Trường Swinburne có giới thiệu các partner theo những ngành học khác nhau, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tự tìm hiểu trên mạng xem trường ấy có mạnh về ngành của mình hay không, và trên website của trường xem những môn học available, và syllabus của những môn ấy.

Hàng kì ở Swinburne đều có Study Exchange Expo, bạn nên ghé qua để có những ấn tượng ban đầu về một số partner của Swinburne. Hoặc là từ đây bạn có thể chọn lấy một trường nào đó mà mình thích và bắt đầu hỏi họ về chương trình học, danh sách môn học, vân vân và vê vê.

Sau khi chọn trường là chọn môn học đúng không?


Đúng. Bạn nên có trong tay version mới nhất các subject mà trường đó offer, bằng cách hỏi thẳng trường đó ở Expo, hoặc email cho bộ phận international của trường đó, hoặc hỏi cô Yuki Poole ở Swinburne Abroad Office. Cô này rất nice và nhiệt tình, bạn sẽ còn làm việc với cô Yuki dài dài.

Nhưng một môn exchange thì bằng bao nhiêu môn ở Swinburne?


Bạn nên hỏi ngược lại thì đúng hơn: bao nhiêu môn exchange thì bằng một môn ở Swinburne. Thông thường ở Swinburne (và ở Úc) bạn học bốn môn một kì, mỗi môn 12.5 credits (tín chỉ), vị chi là một kì 50 credit points. Tuy nhiên mỗi nước có hệ thống tín chỉ khác nhau và không phải môn nào cũng ngang số tín chỉ với nhau. Mỹ có thời lượng học khá gần với Úc, khi một kì bạn học 4-6 môn. Ở châu Âu mới gọi là dã man con ngan. Mỗi kì ở đây được quy định là bằng 30 ETCS. Chẳng hạn ở Pháp, một môn có thể bằng 3, 4, 5, hoặc 6 ETCS. Tức là tối đa bạn phải học 10 môn mỗi kì. Nhưng vẫn không ở đâu bằng nhà mình, 10 môn/kì là chuyện thường ngày ở huyện.

Bộ thích học môn nào cũng được hả?

Đâu có. Có ba dạng. Exactly matching subject là môn y chang heo, à quên, y chang như ở Swinburne và nghiễm nhiên bạn được exemption ở Swinburne. Những môn thế này khó kiếm lắm. Relatively matching subject là những môn tương tự như môn bạn học ở Swinburne. Bạn phải xin chữ kí của convenor (tức người phụ trách môn đó ở Swinburne) để được exemption. Hoặc bạn có thể dùng hai hoặc ba môn exchange để xin exemption cho một môn ở Swinburne. Để xin được chữ kí của convenor cũng gian nan lắm. Thông thường bạn phải có subject description, rồi số tín chỉ. Những convenor khó tính còn yêu cầu cả giáo trình học, cách giảng dạy, cách cho assignment... Mấy cái đó có mà tìm vào mắt.

Thế nên, nhẹ nhàng nhất là bạn nên dành đủ bốn môn elective cho một kì exchange, để khỏi phải mất công bắc thang lên hỏi ông trời, một hai chữ kí có đòi được không. Nói như vậy không có nghĩa là bạn lười tìm hiểu. Một môn elective đôi khi sau này cũng cần thiết lắm, nên hãy cố gắng xin chữ kí convenor cho những matching subjects nếu có thể, để đỡ tốn một môn elective, và đỡ mất công sau này học lại những thứ đã học rồi.

Vậy hồ sơ cần có những gì?

Bạn lấy một bộ application ở Swinburne Abroad Office. Bạn cần điền những thứ sau.

Một application form, photocopy passport, visa và academic transcript.

Một proposed study plan để điền những môn bạn chọn như đã nói ở trên. Bạn cần có chữ kí của convenor nếu là matching subject, chữ kí của program coordinator nếu là elective subject, và sau cùng là chữ kí của trưởng khoa (chả nhớ gọi là gì nữa, cô Yuki sẽ hướng dẫn bạn), chẳng hạn trong khoa ICT là bà Debbie Churchward, tên tiếng Việt của bả là Trớt Quớt.

Hai academic reference forms. Bạn cứ nhờ những thầy cô quen mặt ở lớp tutorial viết reference cho mình.

Một bản portfolio nếu bạn học design.

Một personal statement dài khoảng một trang (tầm 500 từ) cho biết lí do bạn muốn học exchange, lí do bạn chọn trường này, bạn sẽ làm gì để khỏi mất mặt Swinburne blah blah. Nếu viết hay thì khả năng nhận được học bổng của bạn sẽ cao hơn.

Có học bổng cơ á?

Có chứ, nhưng vì bạn là sinh viên quốc tế nên cơ hội sẽ không nhiều. Thường thì bạn sẽ được xét hai loại học bổng sau: học bổng của khoa (tầm $2000) nếu bạn là sinh viên ưu tú của khoa, học bổng của Expo (tầm $2000) nếu trường bạn chọn có tham dự Expo ở Swinburne. Bạn không cần phải viết essay gì cả, nếu được trường sẽ báo. Những học bổng khác bạn xem trên website của Swinburne Abroad.

Nên bắt đầu từ lúc nào và bao giờ thì deadline nhỉ?

Lấy một cái mốc cụ thể cho bạn dễ hình dung nhé. Giả sử định exchange vào semester 2 năm 2010, bạn nên bắt đầu tìm hiểu từ semester 2 năm 2009. Hạn nộp hồ sơ là 31 tháng Ba năm 2010 nhưng có thể du di thêm vài tuần lễ, vì mấy trường ở Bắc bán cầu đến tháng 9 mới bắt đầu Fall semester bạn ạ.

Thế còn vi xa vi gần thì sao?


Trường partner sẽ gửi thư offer cho bạn và bạn tự đến embassy của nước đó xin visa (hoặc gửi passport qua đường bưu điện của đường, mà như thế thì phiêu lắm). Vì là exchange student nên xin visa cũng không khó lắm. Cái này mỗi nước mỗi khác, chỉ lưu ý là đi các nước châu Âu (trừ Anh) thì xin chung một loại visa Schegen. Bạn có thể phải du lịch Canbera hay Sydney một chuyến.

Có cần phải mua vé máy bay trước khi xin visa không?

Đã bảo rồi, mỗi nước mỗi khác, nhưng thường thì không cần đâu, có offer letter là được rồi.

Suýt nữa thì quên, sang đó thì ở đâu?


Nếu bạn có người thân hay muốn ở nhà bạn bè thì tự lo lấy. Thông thường thì sau khi gửi offer letter trường sẽ có các options về chỗ ở cho bạn. Exchange student cũng giống như khách ấy, người ta phải có trách nhiệm với mình chứ (chưa nói là phải niềm nở), giống như các bạn Lào du học ở Việt Nam ấy.

Sướng quá hen.

Bạn apply thử đi rồi biết, mệt phết đấy ông tướng ạ.

© VietSwin 2010

No comments:

Post a Comment